Pemindahan ACCURATE License Manager (ALM)

ACCURATE License Manager (ALM) adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola Lisensi Accurate 5 yang dimiliki oleh perusahaan. Sebuah License Manager dapat digunakan untuk satu jaringan  intranet (Local  LAN) yang  sama. ALM hanya perlu di install di salah satu komputer saja, bisa di komputer server (recomended) ataupun di salah satu client.

Dikarenakan suatu hal, ALM dalam sebuah jaringan bisa mengalami kerusakan, kerusakan bisa terjadi akibat komputer server yang terinstal ALM mengalami “crash” atau kerusakan-kerusakan lainnya yang berdampak pada ALM yang tidak bisa berfungsi, sehingga komputer yang teregistrasi menjadi expired.

Jika yang terjadi seperti di atas, maka ALM perlu kita pindahkan dari komputer yang rusak ke komputer yang baru. Cara pemindahan ALM sbb:

• Uninstall bersih ACCURATE License Manager dari komputer yang ada ALM nya (jika masih bisa diakses), atau jika sudah betul-betul rusak maka tidak perlu dilakukan proses uninstal. Proses uninstal bersih ALM sbb:-  Dari Start | Computer | ke drive yang ada program ALM tsb, lokasinya bisa di C atau drive yang lain, tergantung waktu menginstal diletakkan di drive apa, lalu klik Uninstal–  Jika proses uninstal telah selesai, hapuslah folder ACCURATE 5 License Manager
• Selanjutnya ke Komputer Baru yang akan menginstall ALM. Pastikan sebelum menginstall, Windows firewall ( Dari menu Start | Control Panel | Windows Firewall) dan Antivirus sudah off, serta jaringan internet dalam keadaan Stabil.
• Download installer ALM di : http://cpssoft.com/download-accurate
• Install ACCURATE 5 License Manager dengan doubleclick pada installer .exe nya
• Setelah selesai di install otomatis masuk ke web browser  (http://localhost:6688/)
• Masuk ke Tahap 2 (Informasi Perusahaan) | Klik Pindahkan License Manager Sebelumnya
• Selanjutnya muncul BOX masukkan alamat email (email ini adalah email yang di daftarkan di ALM sebelumnya)
• Klik Dapatkan Kode Pemindahan
• Selanjutnya cek email perusahaan dan masukkan CSID serta kode pemindahan pada BOX seperti di bawah ini
• Klik Jalankan Pemindahan License Manager. Jika berhasil maka akan ada notifikasi bahwa pemindahan ALM berhasil dilakukan.

Notes :

Jika kode pemindahan tidak masuk ke email perusahaan yang didaftarkan, maka Anda bisa menghubungi Customer Support melalui email ke support@cpssoft.com 

(Available for version 5)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

 

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

 

Menampilkan Total di Akhir Halaman Saja Pada Template VAT Invoice Local

Pada panduan ini akan menjelaskan bagaimana cara agar pada template FAKTUR PAJAK LOKAL / VAT INVOICE LOCAL hanya menampilkan Total nya di Halaman Terakhir saja dengan kata lain di halaman pertama, kedua atau bahkan ketiga hanya muncul angka 0 (nol) saja.

Pertama, buka menu SETUP | FORM TEMPLATE | klik tombol NEW | TEMPLATE | isikan TEMPLATE NAME | pilih tipe template VAT INVOICE LOCAL | lalu LAYOUT nya DEFAULT | klik OK,

 

Kedua, setelah selesai membuat template maka silahkan klik tombol DESIGNER,

Ketiga, muncul tampilan DESIGNER templatenya, pada kotak kolom bagian variable [SubTot_] silahkan diklik 2x sampai muncul kotak pengeditan rumusannya,

Keempat, ketika sudah muncul maka bisa diubah rumusan di kotak bagian bawahnya seperti berikut :

begin
 if FINALPASS then
 begin
 if (([Page#] mod TOTPAGES) = 0) then
 Memo := FormatFloat('#,##0.##', [SubTot_])
 else
 Memo := 0;
 end;
end

 

jika sudah maka bisa disimpan dengan mengklik tanda centang/ceklis.

 

Kelima, tambahkan kotak memo baru dengan cara mengklik icon INSERT RECTANGLE OBJECT

misalkan di bagian ini :

 

kemudian isikan rumusan di kotak pertama seperti ini :

Hal [PAGE#] dari [TOTALPAGES]

 

Keenam, template sudah selesai diedit dan silahkan klik tombol Save lalu template sudah siap untuk digunakan.

 

( Available for ACCURATE v4 and v5 )

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

 

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Menampilkan Item Category pada Template Purchase Requisition

Jika pada saat melakukan preview template Purchase Requisition dan ingin menampilkan Item Category di template tersebut, maka yang harus dilakukan adalah :

• Masuk ke dalam Setup | Form Template | klik New | Template | masukkan nama template dan juga tipe templatenya | pilih Default | Ok.
• Klik Design as FRF | klik page 2 | di qrtRequisitionDet: TfrIBXQuery klik F11 (IBX nomor 3 dari kiri).
• Masuk ke dalam SQL.
• Sebelum From RequisitionDet d Left Join Item i on d.ItemNo = i.ItemNo masukkan ,e.name CategoryName

• Sebelum From RequisitionDet d Left Join Item i on d.ItemNo = i.ItemNo masukkan ,e.name CategoryName
• Sebelum Where masukkan left outer join itemcategory e on I.categoryid=e.categoryid 
• Sehingga SQL nya menjadi :

Select d.ReqID, d.Seq, d.ItemNo, d.ItemOvDesc, i.ItemType, d.Quantity,
d.ItemUnit, d.UnitRatio, d.QtyOrdered, d.QtyReceived, d.ReqDate, d.Notes,
d.ItemReserved1, d.ItemReserved2,
d.ItemReserved3, d.ItemReserved4, d.ItemReserved5, d.ItemReserved6,
d.ItemReserved7, d.ItemReserved8, d.ItemReserved9, d.ItemReserved10,
I.Unit1, I.Unit2, I.Unit3, I.Ratio2, I.Ratio3, I.Notes, I.ItemType,
de.DeptNo, de.DeptName, R.ProjectNo, R.ProjectName,
e.name CategoryName
From RequisitionDet d Left Join Item i on d.ItemNo = i.ItemNo
left outer Join Department de on de.DeptID=d.DeptID
left outer Join Project R on R.ProjectID=d.ProjectID
left outer join itemcategory e on I.categoryid=e.categoryid
Where
ReqID = :ReqID
Order By d.Seq

• Masuk ke dalam Designer | di bagian memo field yang akan menjadi tempat Item Category nya, ganti memo nya menjadi [DialogForm.qryRequisitionDet.”CATEGORYNAME”]

• Save

Contoh template silahkan bisa di download disini

(Available for V4 & V5)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

 

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Buat SO – Select Sales Quotation

Buka video disini..

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Menampilkan Prefered Vendor di Report Sales Order

• Masuk ke dalam Report Sles Order History
• Klik Designer | di tab Data double klik IBX First_Query
• Sebelum baris From tambahkan baris : ,b.personno, b.name
• Sebelum baris WHERE 1=1 tambahkan baris : left outer join persondata b on SODET_ITEMNO.PREFEREDVENDOR=b.id
• Jadi nantinya keseluruhan atas query SQL nya :

SELECT
SO_HISTORY.PROCEEDTYPE COLUMNVALUE_1,
SO_HISTORY.INVOICEID PRIMARYKEYVALUE_50001,
SO_HISTORY.PROCEEDINVOICENO COLUMNVALUE_2,
SO_HISTORY.PROCEEDDATE COLUMNVALUE_3,
SO_HISTORY.PROCEEDQUANTITY COLUMNVALUE_4,
SODET.QTYSHIPPED COLUMNVALUE_5,
SODET.SOID PRIMARYKEYVALUE_30001,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD1 COLUMNVALUE_6,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.PKFIELD PRIMARYKEYVALUE_60001,
DATA_COUNT.DATACOUNT COLUMNVALUE_7,
DATA_COUNT.DATACOUNT PRIMARYKEYVALUE_70001,
SO.SONO COLUMNVALUE_8,
SO.SOID PRIMARYKEYVALUE_10001,
SO.SODATE COLUMNVALUE_9,
SO_CUSTOMERID.NAME COLUMNVALUE_10,
SO_CUSTOMERID.ID PRIMARYKEYVALUE_64,
GET_OTHERSODATA.STATUS COLUMNVALUE_11,
GET_OTHERSODATA.SOID PRIMARYKEYVALUE_20001,
SO_HISTORY.SEQ COLUMNVALUE_12,
SODET_ITEMNO.ITEMNO COLUMNVALUE_13,
SODET_ITEMNO.ITEMNO PRIMARYKEYVALUE_144,
SODET.ITEMOVDESC COLUMNVALUE_14,
SODET.QUANTITY COLUMNVALUE_15,
SODET.ITEMUNIT COLUMNVALUE_16,
SO_HISTORY.PROCEEDGLHISTID COLUMNVALUE_17,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD2 COLUMNVALUE_18,
b.personno, b.name
FROM
SO SO
LEFT OUTER JOIN GET_OTHERSODATA (SO.SOID) ON SO.SOID=GET_OTHERSODATA.SOID
LEFT OUTER JOIN SODET ON SO.SOID=SODET.SOID
LEFT OUTER JOIN GET_VALUE_SODET (SODET.SEQ, SO.SOID) ON SO.SOID=GET_VALUE_SODET.SOID AND SODET.SEQ=GET_VALUE_SODET.SEQ
LEFT OUTER JOIN SO_HISTORY (SODET.SOID, SODET.SEQ) ON SODET.SOID=SO_HISTORY.SOID AND SODET.SEQ=SO_HISTORY.SEQ
LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1
LEFT OUTER JOIN DATA_COUNT ON 1=1
LEFT OUTER JOIN PERSONDATA SO_CUSTOMERID ON SO.CUSTOMERID=SO_CUSTOMERID.ID
LEFT OUTER JOIN ITEM SODET_ITEMNO ON SODET.ITEMNO=SODET_ITEMNO.ITEMNO
left outer join persondata b on SODET_ITEMNO.PREFEREDVENDOR=b.id
WHERE 1=1
AND (SO.SODATE BETWEEN :PARAMDATE1 AND :PARAMDATE2) AND SO_HISTORY.PROCEEDINVOICENO IS NOT NULL
ORDER BY
SO.SONO ASC,
SO_HISTORY.SEQ ASC,
SO.SODATE ASC,
SO_HISTORY.PROCEEDGLHISTID ASC

• Setelah perubahan di Query SQL-nya kita commit kita klik tab ReportPage
• Isikan memo Caltulated Field dengan [First_Query.”NAME”]
• save dalam format .FR3

Silahkan download contoh Reportnya disini

(Available for V4 & V5)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Menggunakan Reserved untuk keterangan tambahan

Custom Field yang dapat kita temukan di setiap Item yang ada di List | Items, berfungsi untuk memberi keterangan tambahan item bersangkutan sehingga bisa ditampilkan di Invoice saat item tsb dipilih. Contoh keterangan untuk Warna, Ukuran, Merk, dll, dapat juga berupa angka yang dapat di jumlah.

Berikut ini dijelaskan bagaimana kita mengatur agar Custom Field(Reserved) dapat ditampilkan di layar dan juga di hasil cetak Invoice :

1. Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, di halaman DETAIL terdapat Reserved 1 sd 10.
2. Centang bagian Screen(Layar) pada baris Reserved yang ingin ditampilkan di layar untuk kita dapat input keterangan di kolom tsb. Centang bagian Print(Cetak) untuk ditampilkan di hasil preview&cetak faktur.
3. Bagian Name dibaris Reserved yang dimaksud ganti dengan judul kolom yang di harapkan tampil di Screen(layar).
4. Order adalah urutan kolom dari kiri kekanan bagian Detail item, mulai dari 0 dst nya, 0 adalah paling kiri. Silahkan dirubah urutan Order jika diperlukan.
5. Klik tombol Designer untuk mengatur lebar masing-masing kolom bagian Detail.
6. Bisa juga keterangan yang diinput di kolom Reserved di letakkan di kolom yang sudah ada, misal dibawah atau disamping [Item Description], jika penggunaannya seperti ini, tidak perlu centang bagian Print di DETAIL (langkah 2 diatas), kita cukup menambahkan variable [Reserved1] di kolom Item Description.
7. Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi simpan perubahan.

Designer Invoice

Jika keterangan di kolom Reserved1 dan Reserved2 ingin ditampilkan setelah Item Description.

Tampilan Screen(Layar) Invoice setelah centang Screen Reserved1 di template.

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Data Not Available

Saat Extract transaksi modul Penjualan dari menu File | Extractor di Accurate v3 untuk dapat diimport transaksi nya ke database lain, ada muncul konfirmasi Data Not Available. Konfirmasi tsb menjelaskan bahwa saat ini tidak ada transaksi yang bisa di extract lagi.

Kemungkinannya kita sudah lakukan extract dan belum ada penambahan transaksi lagi setelahnya, sehingga tidak ada lagi yang di extract.

Untuk mengetahui Extract kita terakhir, bisa dilihat dari File | Extractor | Extract Logs. Jika diperlukan untuk save lagi hasil extract sebelumnya untuk dapat diimport ke database lain, silakan centang log mana yang mau di extract, lalu klik button Extract From Log dan tentukan alamat file hasil extract nya.

(Available for v3)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

MENGEDIT REKONSILIASI BANK YANG SUDAH DISIMPAN

Ilustrasi :

Setiap akhir bulan, bagian Accounting akan melakukan rekonsiliasi antara saldo buku bank perusahaan dengan saldo buku bank menurut pencatatan Rekening Koran Bank. Aktifitas rekonsiliasi per 31 Januari 2004, ternyata salah tanggal menjadi 01 Februari 2008, sehingga terdapat dua transaksi di bulan februari yang terekonsiliasi di bulan Januari sehingga mengakibatkan kesalahan dalam proses rekonsiliasi, dimana terdapat selisih antara saldo menurut buku bank perusahaan dan saldo menurut pencatatan Rekening Koran Bank.

Untuk mengatasi masalah tersebut, berikut langkah – langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengubah aktifitas rekonsiliasi yang sudah Anda buat dan sudah disimpan :

Baca selengkapnya….

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

 

Batalkan Rekonsiliasi Bank

1. Cek dulu dari List | Cash&Bank | Bank Book, pilih Bank yang dimaksud, di baris transaksi yang mau di Batalkan Rekonsiliasinya ada terdapat kolom Reconciled catat Tanggal Rekonsiliasi yang diinformasikan dikolom ini.
2. Activities | Cash&Bank | Bank Reconcile, pilih Bank yang dimaksud, set Reconcile Date sesuai tanggal yang kita dapat informasinya di kolom Reconciled di Bank Book.
3. Silakan Uncheck kolom Clear disetiap transaksi yang mau di Cancel rekonsiliasinya. Setelah itu Save&Close.Sumber : solutioncenter.wordpress.comPembelian Accurate:ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

   mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

   Traning Accurate:

   FAC Institute, 0812 900 83983

   training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

   Request Demo ACCURATE : demo accurate

   Request Training ACCURATE : request training

Menampilkan NOTES Vendor di Preview PO, Received Item(RI) dan Purchase Invoice(PI)

Berikut ini bagaimana menampilkan Notes yang kita isi di masing-masing Vendor dari List | Vendor, di Preview PO, RI atau PI :

1. Setup | Form Template | Purchase Invoice misal nya, edit template yang dimaksud, lalu klik button Design as Frf.
2. Ke Page2, klik sekali di IBX kedua dari kiri. Lalu tekan F11 di keyboard. Ditampilan Object Inspector, double klik bagian SQL.
3. Setelah  ” v.Webpage, “  tambahkan dibelakang nya ”  v. Notes, ” . Save dengan cara klik button cawang/Ok.
4. Kembali ke Page1,  ke menu File | Data Dictionary,  folder Vendor klik sekali, lalu klik icon NEW VARIABLE, yang ada dibagian bawah. Ganti nama NewVariable menjadi “NotesVendor”. Sementara sambil masih menunjuk ke variable Notes, dikolom Values sebelah kanan, tunjuk ke DialogForm.QryAPInv, lalu dibawahnya pilih Notes. klik Ok.
5. Lalu dibagian mana mau ditampilkan Notes Vendor, misal dibagian Footer, isi dengan variable [NotesVendor]

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training