Month: Oktober 2016

Navigasi Fitur

Setelah Navigasi Akses Menu, selanjutnya adalah Navigasi Fitur di Accurate Online. Anda dapat membuka fitur pada Accurate Online dengan cara sbb :

1. Dari Navigasi Akses Menu, klik pada menu yang fiturnya ingin Anda buka.

2. Klik pada nama fitur yang ingin Anda buka, contoh pada gambar di bawah ini adalah Navigasi Akses Menu Penjualan pada Fitur Penawaran Penjualan.

2

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Navigasi Akses Menu

Navigasi yang pertama adalah Navigasi Akses Menu di Accurate Online. Cara untuk mengakses menu di Accurate Online adalah sbb :

1. Setelah masuk pada database arahkan pointer mouse Anda ke bagian sebelah kiri layar database Accurate Online.

1

2. Jika Anda dekatkan pointer mouse Anda, maka akan terlihat nama-nama menu yang sedang Anda sorot, mulai dari menu Pengaturan, Perusahaan, Buku Besar hingga menu Laporan.

3. Anda bisa klik pada menu yang ingin Anda buka, sehingga akan tampil fitur-fitur dari menu tsb.

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Membuat Pembayaran Penjualan

Cara untuk membuat pembayaran penjualan adalah sbb :

1. Klik menu Penjualan | Pembayaran Penjualan.

28.png

2. Lengkapi informasi Terima Dari, Bank, dan informasi yang lain, lalu klik Ambil.

29

3. Tentukan faktur penjualan yang akan dilunasi atau diterima pembayarannya dari pelanggan, lalu klik Lanjut.

30.png

4. Klik tombol Hitung, dan jika telah selesai klik Simpan.

31.png

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

 

 

Membuat Faktur Penjualan Berasal Dari Penawaran

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari Penawaran, berikut ini langkah untuk membuat faktur penjualan yang berasal dari penawaran penjualan :

1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.

18.png

2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Penawaran.

71

3. Pilih Penawaran Penjualan yang akan dimasukan kedalam Faktur Penjualan, lalu klik Lanjut.

72

4. Klik Simpan jika telah selesai.

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Membuat Faktur Penjualan Dipotong Uang Muka Penjualan

Dalam proses penjualan, adakalanya Anda menemui kondisi penjualan dengan cara menerima uang muka terlebih dahulu sekian persen, kemudian setelah itu dibuatkan faktur penjualan atas barang dan dipotong (settle) dengan uang muka yang sudah dibayarkan.

Berikut ini cara mencatat penerimaan uang muka penjualan dari pelanggan, dan proses settle (faktur barang dipotong dengan uang muka).

1. Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan.

14

2. Tentukan informasi Pelanggan, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak.

15

3. Klik Tombol Proses | Pembayaran.

16

4. Lakukan proses pembayaran uang muka penjualan tsb, lalu klik Simpan pada formulir Pembayaran Penjualan.

17

5. Sampai tahap ini, Anda sudah mencatat penerimaan uang muka penjualan dari pelanggan.

* MENGGUNAKAN UANG MUKA PENJUALAN UNTUK MEMOTONG FAKTUR PENJUALAN

Setelah menerima uang muka penjualan, tiba pada tahapan untuk men settle atau memotongkan uang muka penjualan terhadap faktur barang yang dibeli oleh pelanggan. Caranya adalah sbb :

6. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.

18

7. Lengkapi informasi Nama Pelanggan yang sudah memberikan uang muka, dan masukan barang  yang dibeli. Kemudian klik Ambil lalu pilih Uang Muka.

19.png

8. Centang pada faktur Uang Muka Penjualan yang akan digunakan untuk memotong faktur penjualan barang, lalu klik Lanjut.

20

9. Jika telah selesai klik Simpan.

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Membuat Faktur Penjualan Berasal Dari Pengiriman

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari Pengiriman, berikut ini langkah untuk membuat faktur penjualan yang berasal dari pengiriman pesanan :

1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.

18.png

2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pengiriman.

75.png

3. Pilih Pengiriman Pesanan yang akan dimasukan kedalam Faktur Penjualan, lalu klik Lanjut.

76.png

4. Klik Simpan jika telah selesai.

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Membuat Faktur Penjualan Berasal Dari Pesanan

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari Pesanan, berikut ini langkah untuk membuat faktur penjualan yang berasal dari pesanan penjualan :

1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.

18.png

2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pesanan.

73

3. Pilih Pesanan Penjualan yang akan dimasukan kedalam Faktur Penjualan, lalu klik Lanjut.

74.png

4. Klik Simpan jika telah selesai.

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

 

Preferensi Penjualan

Preferensi Penjualan akan otomatis aktif, jika pada saat Wizard Penjualan, Anda memilih “Ya” pada bagian yang terkait dengan Retur Penjualan.

a. Pada Preferensi Penjualan hanya ada satu tambahan perilaku yaitu “Perbarui Biaya Barang Saat Simpan Ulang Retur Penjualan”.

52

Penjelasan dari fitur tsb adalah sbb:

– Ketika barang tidak memiliki stok dan belum terjadi transaksi, ternyata ada retur penjualan atas barang tsb, maka nilai retur barang adalah nol.

– Baru setelah ada transaksi masuk dan simpan ulang transaksi retur penjualan, maka nilai barang dari retur penjualan yang nol akan timbul apabila mengaktifkan pilihan “Perbarui Biaya Barang Saat Simpan Ulang Retur Penjualan”.

Sumber : http/ultimasolusindo.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Training Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Preferensi Pembelian

Preferensi Pembelian akan otomatis aktif, jika pada saat Wizard Pembelian, Anda memilih “Ya” pada bagian yang terkait dengan Purchase Order dan Pembelian Barang Dengan Pengirim Dilakukan Pemasok Lain.

Pada Preferensi Pembelian ada beberapa bagian yang perlu ditentukan lebih lanjut.

53

a. Akun Selisih Pada Transaksi Pembelian Dimana Biaya Dibebankan Ke Pemasok Lain.

Penjelasan : Pada pembelian impor, biaya yang di “apply to item” pada faktur barang, tidak sama dengan biaya yang ditagihkan oleh forwarder. Jika Anda telah menentukan pada akun selisih dengan suatu akun, maka akun tsb akan menampung nilai selisih biaya pada faktur barang dengan faktur tagihan biaya dari forwarder.

b. Tanggal Jurnal.

Penjelasan: Isi dengan pilihan tanggal pengakuan selisih. Apakah dijurnal sesuai dengan tanggal faktur tagihan biaya dari forwarder atau tanggal faktur barang.

c. Biaya Penerimaan Barang Akan Diupdate Oleh Tagihan Dengan Pilihan Berikut.

– Diperbarui Oleh Tagihan : Pilih jika perusahaan memilih biaya penerimaan barang diupdate oleh tagihan.

Contoh pada saat pesanan pembelian, harga barang 1000 dan sudah dibuatkan penerimaan barang. Maka nilai barang saat itu adalah 1000. Lalu penerimaan barang dibuatkan faktur dengan harga 1500, maka dengan pilihan Diperbarui, nilai barang yang awalnya 1000 akan terupdate menjadi 1500 sesuai dengan harga di faktur pembelian.

– Jangan Diperbarui Oleh Tagihan : Pilih jika perusahaan memilih biaya penerimaan barang tidak diupdate oleh tagihan.

Contoh pada saat pesanan pembelian, harga barang 1000 dan sudah dibuatkan penerimaan barang. Maka nilai barang saat itu adalah 1000. Lalu penerimaan barang dibuatkan faktur dengan harga 1500, maka dengan pilihan Jangan Diperbarui, nilai barang tetap senilai 1000 dan selisih 500 akan ditampung pada akun yang dipilih pada “Akun Selisih Barang Belum Tertagih”.

– Diperbarui Jika Periode Tanggal Tagihan Pertama Sama Dengan Penerimaan Barang : Pilih jika perusahaan memilih biaya penerimaan barang diupdate apabila faktur pertama masih dalam satu periode dengan penerimaan barang, dan tidak diupdate jika berbeda periode.

Contoh pada saat pesanan pembelian, harga barang 1000 dan sudah dibuatkan penerimaan barang. Maka nilai barang saat itu adalah 1000. Lalu penerimaan barang yang dibuat pada bulan Januari 2016 tadi dibuatkan faktur dengan harga 1500, maka dengan pilihan (Diperbarui Jika Periode Tanggal Tagihan Pertama Sama), jika faktur pertama dari penerimaan barang tadi berada di bulan Januari 2016, nilai barang yang awalnya 1000 akan terupdate menjadi 1500, tetapi jika faktur pertama berbeda bulan, maka akan berlaku pilihan tidak diperbarui.

d. Akun Selisih Barang Belum Tertagih : Isi dengan akun yang menampung nilai selisih antara penerimaan barang dan faktur pembelian.

Sumber : http/ultimasolusindo.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Training Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

 

Preferensi Pembatasan

Preferensi Pembatasan akan otomatis aktif, jika pada saat Wizard Persediaan, Penjualan dan Pembelian, Anda memilih “Ya” pada bagian yang terkait dengan Retur Penjualan, Retur Pembelian dan Nomor Seri/Produksi Barang.

Pada Preferensi Pembatasan ada beberapa bagian yang perlu ditentukan lebih lanjut.

54

a. Tidak dibatasi : Pilih jika perusahaan tidak membuat pembatasan tanggal transaksi.

b. Berdasarkan Rentang Waktu : Pilih jika perusahaan membuat pembatasan berdasarkan rentang waktu.

Contoh tanggal sistem komputer saat ini adalah 20 April 2016, jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 15 April 2016 ke belakang dst, maka isi pada bagian Cegah Jika 5 Hari, dan jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 25 April 2016 ke depan dst, maka isi pada bagian Sebelum Atau 5 Hari.
Contoh di atas berlaku untuk Bulan dan Tahun.

c. Berdasarkan Tanggal Tertentu : Pilih jika perusahaan membuat pembatasan berdasarkan tanggal tertentu.
Contoh tanggal sistem komputer saat ini adalah 20 April 2016, jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 15 April 2016 ke belakang dst, maka isi pada bagian Cegah Jika 16 April 2016, dan jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 25 April 2016 ke depan dst, maka isi pada bagian Sebelum Atau 24 April 2016.

d. Peringati Jika : Pilih opsi ini jika pesan yang muncul hanya berupa peringatan. Artinya ketika klik Yes transaksi tetap dapat dilanjutkan.

e. Cegah Jika : Pilih opsi ini jika pembatasan tidak ingin ada pesan lanjut. Artinya selama pembatasan tidak dibuka maka transaksi yang melewati batas waktu tidak akan bisa dibuat/diedit/dihapus.

f. Retur Penjualan Dapat Meretur Faktur Yang Sudah Lunas : Centang jika perusahaan dapat membuat retur penjualan dari faktur yang sudah lunas.

g. Retur Pembelian Dapat Meretur Tagihan Yang Sudah Lunas : Centang jika perusahaan dapat membuat retur pembelian dari faktur yang sudah lunas.

h. Harus Mengisi Nomor Seri Di Transaksi : Centang jika barang yang menggunakan fitur nomor seri, harus masuk dan keluar disertai dengan nomor seri.

i. Dapat Mengisi Nomor Meski Tidak Ada Stok : Centang jika barang yang menggunakan fitur nomor seri dapat memasukkan nomor seri ketika transaksi walapun tidak ada di stok.