Uncategorized

Copy Template

Jika kita mau mengcopy design template yang sudah ada dari satu template ke template lain, berikut langkah-langkah nya :

  1. Setup | Form Template, edit Template yang mau di Copy, klik Designer, lalu dari tampilan Designer template tsb ke menu File | Save as,  save ke harddisk dimana saja.
  2. Buat New Template di mana template tersebut mau dipakai dari Setup | Form Template, klik New | Template, Isi Template Name dan pilih Template Type yang sejenis dengan template yang mau di copy.
  3. Klik Ok, dan di template baru tsb klik button IMPORT yang ada di bawah tombol Designer. Browse kemana file template di langkah 1disimpan, klik Open. Maka Design template baru tsb akan ditimpa dengan design template yang tadi sudah di copy.

Catatan :

  • Tidak harus buat New Template, untuk timpa template yang sudah ada juga bisa.
  • Dapat juga digunakan jika buat database baru dan mau copy template dari data yang sudah ada.

(Available for v3 & v4)

Sumber : solution center

Beli Accurate : http://www.softwareaccuratebekasi.com

Training ACCURATE : http://www.fac-institute.com

“Subsidiary must have a value” Ketika Save Transaksi di Journal Voucher

Saat kita mau pindah baris, atau ketika ingin menyimpan transaksi di Journal Voucher muncul error “Subsiadiry must have a value”.

Capture

Penyebab dari error tsb adalah karena akun yang kita pilih yaitu akun dengan tipe Account Receivable atau tipe akun Account Payable, belum kita pilih subsidiary-nya baik Customer atau Vendor-nya.

Jadi sebelum disimpan, pastikan kita sudah memilih Subsidiary Ledger-nya dengan klik kolom Subsidiary Ledger yang ada di sebelah kanan.

Untitled1

Available for V4 & V5

Invalid Serial Number

Input Serial Number dari Help | Reigster di field “I have Received SN” untuk registrasi muncul konfirmasi Invalid Serial Number, berikut yang harus di cek :

  1. Pastikan Serial Number yang dimasukkan sudah benar seperti yang dikeluarkan di web registrasi. Jika perlu Copy Paste Serial Number yang didapat, untuk mengurangi kesalahan ketik SN.
  2. Pastikan versi yang diinstall di komputer bersangkutan sesuai dengan license yang kita miliki versi Standard atau Deluxe atau Enterprise. Dari Help | About Accurate. Jika versi yang diinstall tidak sesuai dengan license yang dimiliki, install ulang Accurate menggunakan versi yang seharusnya.
  3. Jika masih ditemukan invalid, Capture tampilan Help | Register pada saat ada konfirmasi Invalid tsb, kemudian emailkan ke support@cpssoft.com.

(Accurate v4)

Cek Personal Code pada Harddisk Komputer melalui Command Prompt

Jika menemukan Personal Code di Help | Register | Register Prepparation (Accurate3) Unik atau Kosong, kita bisa cek dahulu Personal Code yang terdapat pada Harddisk Komputer tersebut melalui Command Prompt, caranya :

  • Ketahui dimana ACCURATE di Install. Biasanya lokasi kita install ada di C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE3 . Cek dari Start Windows, klik kanan dengan mouse pilih menu Explore. 

Pada contoh gambar dibawah Local disk adalah drive E(misalnya).

Tujuan kita ke alamat ACCURATE diinstall untuk mengetahui pasti alamat ACCURATE diinstall dimana dan memastikan ada file “getdisksn” disana.

Setelah mendapatkan alamat untuk folder Accurate

  • Masuk ke Command Prompt, dengan cara ke menu Start | Run, ketik “cmd“, klik OK.

Maka akan muncul untuk tampilan Command Prompt, ketikkan alamat folder Accurate. Contoh pengetikannya seperti dalam gambar :

Pengetikannya misalnya di local E atau C: cd E:\Program Files\CPSSoft\Accurate3 , kemudian di tekan Enter maka tampilannya akan pindah Directory Accurate, seperti pada gambar dibawah ini :

setelah itu ketikkan “getdisksn” dan di tekan Enter.

Di dalam tampilan gambar terdapat ” Drive Serial Number : 5VC8ADEJ ” inilah Personal Code komputer tersebut.

  • Yang harus dilakukan selanjutnya :
  1. Kirimkan Personal Code hasil Getdisksn tsb ke Support by email support@cpssoft.com untuk proses registrasi selanjutnya.
  2. Setelah mendapat balasan dari support berupa Serial Number, masukkan serial number tsb ke Help | Register | Register ACCURATE, dibagian Enter Serial Number. Klik button Register dibawah.

(Available For v3)

Error “Old SerialNo Do Not Match”

Error tersebut umumnya terjadi ketika kita baru melakukan migrasi ataupun perpindahan dari satu komputer ke komputer lain. Berikut beberapa hal yang dapat menyebabkan error tersebut dan langkah-langkah untuk menyelesaikannya.

  • Penyebab pertama, nomor yang diinput pada bagian I Have Received SN dan juga Migrate From SN ada kesalahan. Pastikan dari http://register.cpssoft.com/ nomor serial yang dipindahkan pada kedua field di atas telah benar.
  • Faktor selanjutnya adalah versi varian yang digunakan berbeda. Misalkan Anda membeli ACCURATE varian Deluxe, tetapi Anda menginstal varian Standart atau Enterprise, maka hal ini dapat mengakibatkan error yang sama. Penanggulangannya mohon dicek dari menu Help | About ACCURATE, varian yang diinstal sudah betul atau belum. Singkatan dari beberapa varian antara lain:Standard = SE, Deluxe = DE, dan Enterprise = EE.

(Available for V4)

Sudah Diregister Tetapi Masih Dikonfirmasi Unregistered / Tidak Teregistrasi

Untuk Anda pengguna ACCURATE versi 4, terkadang ada konfirmasi bahwa ACCURATE Anda masih belum teregistrasi atauUnregistered, padahal kondisi di menu Help | Register, pada bagian bawah sudah ada informasi Serial Number List On Localhost.

Berikut beberapa informasi dan langkah-langkah dalam penanganannya.

  • Pertama, pastikan apakah di komputer Anda ada kondisi seperti thin-client ataupun di remote desktop oleh komputer lain ? Perlu diketahui bersama bahwa License versi 4 di ACCURATE dihitung berdasarkan session user.
  • Sehingga jika ada kondisi satu komputer sudah diregister sekali, tetapi komputer tsb diremote desktop oleh komputer lain dan disaat bersamaan membuka ACCURATE, maka user ke-2 dst akan expired, karena session yang teregister hanya satu user yang pertama kali membuka ACCURATE.
  • Selanjutnya, pastikan juga dalam satu komputer tsb tidak masuk dengan login windows yang berbeda dan sama-sama membuka ACCURATE. Karena jika ada 2 atau lebih login windows kemudian membuka ACCURATE secara bersama-sama, maka user yang pertama kali login lah yang akan mendapat license apabila hanya diregister sekali di komputer tsb.
  • Untuk memastikan kondisi tersebut, silahkan Anda tutup semua user yang menggunakan ACCURATE lalu restart komputernya dan Anda login ke ACCURATE sebagai user yang pertama, apakah masih terjadi expired.

Alternatif lain jika kondisi di atas tidak ada pada komputer Anda, maka lakukan langkah di bawah ini.

  • Pastikan semua komputer yang sedang menggunakan ACCURATE agar ditutup terlebih dahulu
  • Dari Start | Control Panel dari komputer yang bermasalah tersebut lalu ke Administrative Tools | Services.
  • Pada bagian ACCURATE Service License mohon didouble klik dan klik Stop dan tunggu beberapa saat. Selanjutnya klik Startkembali, sehingga statusnya kembali menjadi Start dan Automatic
  • Restart komputer Anda, dan cek apakah sudah kembali normal

(Available for v4)

Menghilangkan Simbol (Dr) dan (Cr) pada General Ledger Summary

Jika kita membuka report General Ledger Summary, pada kolom Beginning Balance, Net Changes dan Ending Balance, kita menemukan saldo-saldonya ditampilkan dengan simbol (Dr) dan (Cr) yang menandakan posisi Debit atau Kredit akunnya. untitled

Namun, ketika kita ada kebutuhan untuk meng-export laporan tsb ke format Ms. Excel, simbol (Dr) dan (Cr) itu ikut ke file hasil export kita sehingga tidak bisa dihitung tiap-tiap cell dengan rumus operasi di Ms. Excel. Agar simbol (Dr) dan (Cr) itu hilang pada report General Ledger Summary, sehingga memudahkan kita dalam menghitunggnya di Ms. Excel, caranya adalah sbb:

1. Dari tampilan report, klik Modify lalu pilih ke Available Columns.

2. Keluarkan kolom Calculated Filed, dan ceklis kolom tsb di Selected Columns & Filter.

3. Dari rumus Calculated Filed itu, tinggal masukan kembali rumus asli untuk kolom-kolomnya. Contoh untuk kolom Beginning Balance isi rumusnya [GET_CHANGESALDO.BEGBAL].

4. Lakukan hal yang sama untuk kolom Net Changes atau Ending Balance jika ada kebutuhan menghilangkan simbol (Dr) dan (Cr)dikolom itu juga.

(Available for V4)

Total Profit&Loss Departement

Berikut ini cara untuk menampilkan Total dari Departement-depatement yang ditampilkan di Laporan Profit&Loss By Departement :

  1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

(Available for v4)

Total Profit&Loss Departement

Berikut ini cara untuk menampilkan Total dari Departement-depatement yang ditampilkan di Laporan Profit&Loss By Departement :

  1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

(Available for v4)