Inventory

Membuat Barang & Jasa Tipe Grup

Grup pada Barang & Jasa merupakan bagian dari tipe barang yang ada di Accurate. Fungsi dari Grup ini adalah memudahkan pengguna agar ketika terjadi penjualan tidak perlu memasukan barang dan jasa satu persatu, melainkan dibuatkan kelompok barangnya terlebih dahulu dalam sebuah Grup.

Cara membuat Grup  hampir sama seperti membuat barang dan jasa baru. Prosesnya dimulai dari :

1. Klik menu Persediaan | Barang & Jasa.

8.png

2. Pada tab Umum, masukan informasi Kategori, Kode Barang dan Nama Barang, lalu pada bagian Tipe pilih GRUP.

17.png

3. Selanjutnya klik tab Rincian Grup, lalu masukan detail rincian dari barang pada grup tsb.

17.png

4. Jika telah selesai klik Simpan.

5. Pengaplikasiannya nanti ketika terjadi penjualan, Anda cukup memasukan nama Paket Ekonomis, maka rincian barang yang akan keluar adalah 3 barang yang ada pada Rincian Grup.

Sumber : http/ultimasolusindo.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Training Accurate:

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

 

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

Contoh Kasus, ada pembelian yg meliputi :
1. Item A, Qty 1 @ Rp 10.000
2. Item B, Qty 2 @ Rp 20.000
3. Dikenakan Biaya Pengiriman sebesar Rp 10.000

Maka Alokasi nilai biaya ke masing-masing item, perhitungannya :

Item A : 1 x Rp 10.000 = Rp 10.000
Item B : 2 x Rp 20.000 = Rp 40.000
Sub Total Item = Rp 50.000

Expense : Rp 10.000 (Apply To Item)
Total Invoice = Rp 60.000

Rumusannya :

  Amount Item      x   Expense
Sub Total Item

Item A :
Rp 10.000    x  Rp 10.000 = Rp 2.000
Rp 50.000

Item B :
Rp 40.000   x Rp 10.000 = Rp 8.000
Rp 50.000

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

 

Inventory Part, Non Inventory Part, dan Service

Tipe Inventory di ACCURATE ada 3 jenis, yaitu Inventory Part, Non Inventory Part, dan Service. Untuk perbedaan dari ketiga tipe inventory tsb adalah sbb :

1. Inventory Part : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Inventory Part (Persediaan) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang dagangan yang ditujukan untuk dijual kembali.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

a. Mempunyai informasi persediaan, yang meliputi : informasi kuantitas, cost/unit dan tempat barang disimpan dapat ditelusuri.

b. Barang tersebut dibeli untuk distok (disimpan) dengan tujuan untuk dijual kembali kepada pelanggan.

c. History dari barang tersebut dapat ditelusuri.

d. Pencatatan barang tersebut mempengaruhi akun dengan tipe persediaan.

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang tersebut dapat secara otomatis dihitung sesuai dengan metode perhitungan harga pokok yang Anda gunakan apakah metode FIFO atau AVERAGE.

2. Non Inventory Part : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Non Inventory Part (Non-Persediaan) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang yang akan Anda konsumsi sendiri atau dipakai sendiri.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Non Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

a. Tidak mempunyai informasi persediaan karena informasi kuantitas, cost/unit item tersebut tidak tersedia.

b. Barang tersebut dibeli untuk dipakai sendiri (langsung habis) dan tidak untuk disimpan (di stock).

c. History dari barang tersebut tidak dapat ditelusuri.

d. Karena barang tersebut dibeli untuk langsung dipakai, maka pencatatan pembelian barang tersebut akan mempengarui akun beban (expense).

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang dengan tipe non persediaan tidak dapat dihitung secara otomatis.

3. Service : Tipe Item Service khusus digunakan untuk mencatat jenis Jasa yang Anda jual kepada pelanggan Anda. Pencatatan Item Service secara otomatis akan mempengaruhi akun revenue yang Anda miliki.

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi Tetapi Yang Masuk Item Lain.

Kita dapat input item barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item.

Tetapi ada kondisi dimana kode barcode telah diinput dengan baik di daftar barang, tetapi ketika diinputkan pada saat transaksi semisal sales invoice, kode barang yang tampil bukan barang yang dimaksud.

Untuk mengatasi kondisi tsb, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Pastikan kursor telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.

1

  • Selanjutnya dari menu Setup | Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description” agar dilepas, seperti pada contoh gambar.

2

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode pada transaksi.

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Inventory Adjustment – Mengurangi Qty (Video)

Buka video disini…

(Available for v3 & v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

 

Inventory Adjustment – Menambah Qty (Video)

Buka video disini…

(Available for v3 & v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Import Daftar Barang/Items dari Excel (Video)

Berikut ini langkah-langkah import daftar barang kita dari file excel(xls).

Buka video disini..

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

 

Import Daftar Barang/Items dari file .GDB (Video)

Bagaimana mengimport daftar barang/items dari file Database .GDB lain.

Buka video disini..

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Mencatat Saldo Awal Work In Process/Barang Dalam Proses

Penginputan saldo awal akun Work In Process (Barang Dalam Proses) pada ACCURATE Standart dan Deluxe Edition dapat dilakukan dengan cara:

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Bagaimana jika Pusat kirim Barang ke Toko

Bagaimana pencatatan di Accurate4 yang adalah Gudang Pusat mengirim Stok barang ke Toko :

Pecatatan di Accurate4 (Gudang Pusat):

  1.  Activities | Inventory | Item Transfer
  2. Pilih Gudang Pusat ke Warehouse Toko yang dimaksud
  3. Pilih Item-item yang dikirimkan dan Qty nya.

Pencatatan di Rene2 (Toko bersangkutan) :

  1. Jalankan Rene Administration | Persediaan | Penyesuaian Stok. Klik Buat.
  2. Di Form Penyesuaian Stok, tentukan tanggal, pilih Item yang dikirim oleh Gudang Pusat, dan mengisi Perubahan Kuantitas nya, Simpan.

Posisi Stok “Warehouse Toko” di Accurate4, akan otomatis terupdate nanti nya setelah transaksi Penjualan di Rene sudah di ekpor dan di import ke Accurate4. Pastikan Warehouse Toko sudah di  mapping di Accurate4.

(Available for Rene2 & Accuratev4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate