Departemen

Selisih Kurs

Rate Historical dapat dilihat dari JV hasil Period End (List|Journal Voucher )

A. Untuk AR/AP —> Unrealize

  1. Sebelum Period End, cek dari Balance Sheet per 31 Oktober 2005, misalnya, lihat nilai AR USD. Misalnya X
  2. Dari Report |AR & Customer | AR Subsidiary Ledger Summary , filter tanggal dari pertama kali menggunakan Accurate sampai 31 Oktober 2005, untuk Currency USD lihat Ending Balance-nya berapa. Misalnya Y
  3. Kemudian lakukan Period End dan lihat di JV, Rate Historical = X/Y

B. Untuk Cash/Bank —> Realize

  1. Sebelum Period End, cek dari Balance Sheet per 31 Oktaber 2005, misalnya, lihat nilai Bank USD. Misalnya A
  2. Dari List | Cash & Bank | Bank Book , pilih Bank USD dan filter tanggalnya s/d 31 Oktober 2005. Lihat Ending Balancenya. Misalnya B
  3. Kemudian Period End dan di JV, Rate Historical = A/B

Jika nilai Unrealize atau Realize didapat besar sekali, berikut langkah2 untuk mengeceknya:

  1. Cek ke List | General Ledger | Journal Voucher
  2. Filter tanggal misalnya 31 Oktober 2005
  3. Centang yang typenya Period End
  4. Double klik JV yang ada
  5. Lihat Akun apa yang nilai selisih kursnya besar sekali. Misalnya AR USD
  6. Cek dari Report | General Ledger | General Ledger Detail
  7. Filter tanggalnya untuk bulan yang bersangkutan, yaitu 31 Oktober 2005 misalnya dan klik Filter, di bagian Account Type pilih Type Account Receivable misalnya
  8. Di bagian Customize, centang Rate
  9. Dan cek Rate transaksi yang ditampilkan
  10. Jika ditemukan ada kesalahan Rate, silahkan edit transaksi tsb dan Period End lagi

Menampilkan Department Name di Preview Other Payment

Langkah-langkah untuk menampilkan Department Name di Preview Other Payment adalah sbb:

  • Klik menu Setup | Form Templates | Klik Payment | Double klik template yang digunakan;
    okt
  • Klik Design as FRF;
    okt2
  • Klik Tab Page2 | Klik IBX 3 lalu tekan F11 pada Keyboard | Object Inspector = JVDet | Klik SQL;
    okt3
  • Tambahkan d.deptname sebelum from | Klik Tanda Centang (OK);
    okt4
  • Close tampilan designer tsb dan save;
  • Klik Designer;
    okt1
  • Klik kolom Department | Klik menu File | Data Dictionary…;
    okt5
  • Pada kolom Variables, klik folder Invoice Item | Values = DialogFormJVDet | Klik DEPTNAME | Lalu klik New Variable, variable1 rename menjadi Department Name | Ok;
    okt6
  • Double klik Kolom Department | Klik Insert Expression | Variable… | Klik folder Invoice Item | Department Name | OK | Klik tombol Centang (OK);
    OKT7
  • Klik tombol Close lalu save Other Payment tsb.

(Available for V4 & V5)

 

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Total Profit&Loss Departement

Berikut ini cara untuk menampilkan Total dari Departement-depatement yang ditampilkan di Laporan Profit&Loss By Departement :

  1. Report  | Departement | Profit&Loss By Departement, klik Button Modify.
  2. Di Modify ke bagian Available Coloumn, double klik untuk field “CalculateField1” misalnya.
  3. Lalu kebagian Column&Filter | SelectedColum&Filter, Centang untuk CalculateField1
  4. Sementara kita masih pilih CalculateField1 di SelectedColum&Filter, disamping kanan, Double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasil nya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda + kembali dst nya, sampai semua departement ditambahkan.
  5. Klik Ok untuk Preview.

Catatan :

  1. Untuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total, ke Modify | SelectedColum&Filter, klik sekali di CalculateField1 lalu tekan F2 di keyboard, ganti nama nya, lalu klik Ok.
  2. Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri, di SelectedColumn&Filter klik sekali di TotalDepartement tsb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisi nya. Dari atas ke bawah adalah posisi dari Kiri ke Kanan di preview Report.

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

 

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Menampilkan Contact Name Departemen di Preview Delivery Order

Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan ContactName pada Departement di Preview Delivery Order (DO):

  • Pilih menu Setup | Form Templates, kemudian pilih template DO.
  • Pada bagian tab detail, terlebih dahulu kita perlu masukan satu kolom Reserved yang nantinya akan menjadi kolom Contact Name Departement (Silahkan di rename pada tab “Detail”).
  • Klik tombol Design FRF.
  • Pada jendela designer, klik Page 2. Lalu klik kotak IBX paling kanan kemudian tekan tombol F11.
  • Ganti SQL nya menjadi:
Select a.ARINVOICEID, a.SEQ, a.USEDINSIID,
a.USEDINSI, a.INVOICENO, a.PONOFROMDO,
a.ITEMNO, a.ITEMOVDESC, a.QUANTITY,
a.ITEMDISCPC, a.BRUTOUNITPRICE, a.UNITPRICE,
a.ITEMHISTID, a.ITEMCOST, a.ITEMCOSTBASE,
a.ITEMUNIT, a.UNITRATIO, a.ITEMTYPE,
a.UNIT1, a.UNIT2, a.UNIT3, a.RATIO2, a.RATIO3, a.NOTES,
a.INVENTORYGLACCNT, a.COGSGLACCNT, a.SALESGLACCNT,
a.SALESDISCOUNTACCNT, a.GOODSTRANSITACCNT,
a.TAXCODES, a.TAXABLEAMOUNT1, a.TAXABLEAMOUNT2,
a.ITEMRESERVED1, a.ITEMRESERVED2, a.ITEMRESERVED3,
a.ITEMRESERVED4, a.ITEMRESERVED5, a.ITEMRESERVED6,
a.ITEMRESERVED7, a.ITEMRESERVED8, a.ITEMRESERVED9,
a.ITEMRESERVED10, a.SOID, a.SOSEQ, a.SONO, a.PONOFROMSO,
a.DEPTID, a.DEPTNO, a.DEPTNAME,
a.PROJECTID, a.PROJECTNO, a.PROJECTNAME,
a.WAREHOUSEID, a.NAME WPIName, a.QuoteID, a.QuoteNo, a.SNLine, a.SNExpDate,
a.QTYCONTROL
, de.CONTACT_NAME
From TEMPLATE_ARINVDET(:ARINVOICEID, 0) a
left outer join Department de on de.DeptID=a.DeptID
Where 1=1
and (a.GroupSeq is null or (a.GroupSeq is not null
and (Exists (select s.Seq from ARINVDET s
inner join Item it on it.itemNo=s.ItemNo and it.ItemType=3
where it.MinimumQty=1 and s.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID and s.Seq=a.GroupSeq))))
Order by a.Seq
  • Jika sudah, klik tanda ceklis.
  • Masih di tampilan designer, klik menu File | Data Dictionary.
  • Klik folder Invoice Item, lalu buat variabel baru. Misalnya CONTACTNAME lalu isi value nya dengan memilih “CONTACT_NAME” dari DialogForm.qrySIARInvDet.
  • Pindah ke Page 1, klik kolom reserved-nya yang tadi sudah dibuatkan.
  • Masukan variabel yang tadi dibuat (Misalnya seperti contoh tadi) [CONTACTNAME] menggantikan variabel [Reserved] tadi.
  • Close, save.

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

 

Request Training ACCURATE : request training

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Menampilan Parent/Induk Departemen di Template di Journal Voucher

Untuk menampilkan Parent/Induk Departemen di template Journal Voucher, langkahnya adalah sbb :

  1. Masuk dari menu Setup | Form Template | Klik 2x pada nama template yang dimaksud |
  2. Lalu masuk ke tab Detail, ambil salah satu variable yang sekiranya tidak digunakan. Sebagai contoh yang diambil adalah variable Sub-Ledger. Centang box Print nya, lalu Ubah namanya menjadi Induk Departemen. (seperti pada gambar dibawah ini)
    solcen1
  3. Klik Design as FRF | Masuk ke Page 2 | klik kotak IBX ketiga dari kiri, kemudian klik F11, nanti akan mucnul Object Inspector | Setelah itu, klik kotak dengan titik tiga dibagian SQL (seperti pada gambar dibawah)
    solcen2
  4. Setelah itu hapus seluruh SQL yang muncul, dan copy pastekan dengan SQL dibawah ini :
Select a.*, p.PersonNo, p.Name,
g.AccountName, c.CurrencyName, D.DEPTNO, R.PROJECTNO
,DPARENT.DEPTNO DEPTPARENTNO, DPARENT.DEPTNAME DEPTPARENTNAME
from JVDet a
inner join GLAccnt g on g.GLAccount=a.GLAccount
left join Currency c on c.CurrencyID=g.CurrencyID
left outer join Department D on D.DeptID=a.DeptID
left outer join Department DPARENT on DPARENT.DeptID=D.PARENTDEPTID and D.ISSUBDEPT=1
left outer join Project R on R.ProjectID=a.ProjectID
left outer join PersonData p on P.ID=a.Subsidiary
WHERE a.JVID=:JVID
ORDER BY a.Seq

5. Klik tanda centang.

6. Masih di Design as FRF, silahkan masuk ke menu File | Data Dictionary | Masuk ke folder Invoice | Klik New Variable, Isikan namanya misal Induk Departemen | Pilih “DialogForm.JVDet” | Lalu klik yang DEPARTEMENTNAME |. (seperti gambar dibawah ini)
solcen37. Klik OK, kemudian simpan.

8. Masuk ke Designer |  Klik 2x pada variable Sub-Ledger nya, nanti akan masuk ke Text Editor | Klik Insert Expression | Variable | Masuk ke folder Invoice, kemudian klik 2x pada variable Induk Departemen yang tadi sudah dibuat |.

9. Klik OK, kemudian simpan.

(Available for V4 & V5)

 

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate Silakan klik: www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate silahkan klik: http://www.fac-institute.com

Request Training silahkan klik : request training accurate

Request Demo ACCURATE silahkan klik : Demo Accurate