Other

Inventory Part, Non Inventory Part, dan Service

Tipe Inventory di ACCURATE ada 3 jenis, yaitu Inventory Part, Non Inventory Part, dan Service. Untuk perbedaan dari ketiga tipe inventory tsb adalah sbb :

1. Inventory Part : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Inventory Part (Persediaan) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang dagangan yang ditujukan untuk dijual kembali.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

a. Mempunyai informasi persediaan, yang meliputi : informasi kuantitas, cost/unit dan tempat barang disimpan dapat ditelusuri.

b. Barang tersebut dibeli untuk distok (disimpan) dengan tujuan untuk dijual kembali kepada pelanggan.

c. History dari barang tersebut dapat ditelusuri.

d. Pencatatan barang tersebut mempengaruhi akun dengan tipe persediaan.

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang tersebut dapat secara otomatis dihitung sesuai dengan metode perhitungan harga pokok yang Anda gunakan apakah metode FIFO atau AVERAGE.

2. Non Inventory Part : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Non Inventory Part (Non-Persediaan) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang yang akan Anda konsumsi sendiri atau dipakai sendiri.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Non Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut:

a. Tidak mempunyai informasi persediaan karena informasi kuantitas, cost/unit item tersebut tidak tersedia.

b. Barang tersebut dibeli untuk dipakai sendiri (langsung habis) dan tidak untuk disimpan (di stock).

c. History dari barang tersebut tidak dapat ditelusuri.

d. Karena barang tersebut dibeli untuk langsung dipakai, maka pencatatan pembelian barang tersebut akan mempengarui akun beban (expense).

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang dengan tipe non persediaan tidak dapat dihitung secara otomatis.

3. Service : Tipe Item Service khusus digunakan untuk mencatat jenis Jasa yang Anda jual kepada pelanggan Anda. Pencatatan Item Service secara otomatis akan mempengaruhi akun revenue yang Anda miliki.

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Error “Item xxx Is Not Enough In xxx Warehouse [Available Qty = 0]

Apabila kita sedang membuat transaksi keluar atau out misalkan sales invoice, terkadang dikonfirmasi error seperti pada contoh di bawah ini.

Enough2

 

Padahal dari kondisi yang Anda lihat di menu List | Item menunjukkan informasi bahwa kuantitas di gudang masih mencukupi per tanggal tsb, seperti pada gambar di bawah ini.

Enough1

 

Berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk melakukan pengecekan tsb.

  • Dari menu List | Item, klik kanan History pada item tsb

enough3

  • Selanjutnya tentukan tanggal From To seperti pada gambar dibawah ini. Pada bagian To di mundurkan sejauh mungkin dengan tujuan mengetahui apakah ada transaksi di depan tanggal transaksi yang akan dibuat.

Enough4

 

  • Dari tanggal tsb diatas terlihat ada satu transaksi out di depan tanggal transaksi yang akan dibuat, sehingga dikonfirmasi tidak mencukupi
  • Langkah selanjutnya juga bisa dilihat dari menu Report | Warehouse | Quantity Item by Warehouse List. Parameter tanggal dimundurkan sejauh mungkin untuk mengetahui Ending Balance dari gudang bersangkutan. Dari ilustrasi diatas terlihat pada laporan di bawah ini gudang “Side” kondisi akhirnya adalah nol, sehingga ketika dibuat transaksi keluar dari gudang tsb, dikonfirmasi tidak mencukupi.

enough5

(Available for V3&V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Shortcut ACCURATE Diremove Oleh Antivirus Avast

Informasi bagi Anda yang menggunakan ACCURATE dan di komputer Anda menggunakan Antivirus Avast, sebagian besar pengguna tertanggal 5 Desember 2014, apabila menjalankan ACCURATE.EXE maka shortcut tersebut akan langsung menghilang.

Berikut ini cara agar ACCURATE Anda tidak mengalami hal demikian.

  • Jika sudah terjadi sampai shortcut tsb hilang, maka instal ulang kembali ACCURATE Anda dengan posisi Avast Disable, untuk mendisablenya bisa klik kanan shortcut Avast Anda lalu pilih Avast Shield Control
  • Setelah ACCURATE sudah terinstal dan shortcut.exe muncul, maka Anda perlu mengkonfigurasi terlebih dahulu pada Antirus Avast dengan mengklik kanan Shortcut Avast Anda dan klik Open Avast Interface.
  • Selanjutnya klik Antivirus seperti gambar di bawah ini, lalu kebagian Exclusions, klik Path dan Browse, buat exclusion untuk folder CPSSoft

Avast

avast 2

  • Klik OK dan silahkan jalankan kembali ACCURATE Anda.

(ACCURATE v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Muncul Warning Access Violation Saat Melakukan Back-Up Database

Jika pada saat melakukan back-up database dari menu File | Back-up di komputer Client muncul warning message:

Access Violation at address… seperti pada gambar di bawah ini

ACCESS VIOLATION

Ini disebabkan alamat database yang dimasukkan mengacu pada Drive atau Folder komputer lain, bukan komputer server (tempat database berada).

Oleh karena itu, jika ingin membackup ke komputer lain, langkah yang harus dilakukan adalah membackup ke komputer server terlebih dahulu, setelah itu dicopy secara manual ke media yang diinginkan seperti USB atau Hardisk External.

Kesimpulan:

Data hasil back-up (.GBK) tidak dapat dibackup dari sistem ke drive yang berbeda dengan database .GDB berada.

(Available for V4) 

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Cannot Edit Invoice, It is Vendor Opening Balance.

Jika pada saat mengedit Opening Balance Vendor dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit invoice, it is Vendor opening balance. atau seperti pada gambar berikut ini:

feb02

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List | Vendors Double Klik nama Vendor yang dimaksud lalu Klik Tab Terms, etc. , Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Cannot Edit Invoice, It is Customer Opening Balance

Jika pada saat mengedit Unit Price Opening Balance Customer dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit invoice, it is Customer opening balance. atau seperti pada gambar berikut ini:

feb01

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List | Customers double klik Nama Customer yang dimaksud Klik Tab Terms, etc. Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK.

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Error “Date Is Not Within Allowed Range As Defined By “Company Info”” Ketika Ingin Save Purchase Invoice

Apabila Purchase Invoice yang sedang kita buat ini berasal dari “Select RI” , maka perlu diperhatikan settingan Receive Cost yg diset pada databasenya, dari menu Setup | Preferences | Purchases, lihat settingan Receive Cost yg dipilih menggunakan settingan apa. Karena settingan tersebut akan mempengaruhi jurnal dari Receive Itemnya.

Kasus ini biasa terjadi jika Receive cost diset “Reupdate By Bill”. Penjelasan Reupdate By Bill bisa dilihat pada link https://solutioncenter.wordpress.com/2010/07/07/difference-unbilled-account/

Contoh Kasus :
1. Purchase Order dengan Item A , Qty = 5, Unit Price = Rp 20.000 ,
2. Buat Receive Item, dengan klik “Select PO”. Jurnal yg muncul disini adalah :
(Dr) Inventory            Rp 100.000
(Cr) Unbilled Goods                           Rp 100.000

3. Buat Purchase Invoice, dengan klik “Select RI“, namun ternyata ada perubahan harga sehingga Unit Pricenya diubah menjadi @ Rp 25.000, dengan demikian nilai Hutang dan Unbilled Goodsnya bernilai 5 x @ Rp 25.000 = Rp 125.000. Sehingga jurnal PI dan RI nya menjadi :
(Dr) Unbilled Goods   Rp 125.000
(Cr) Hutang Pemasok                         Rp 125.000

Dengan menggunakan settingan “Reupdate By Bill“, maka sistem akan mengupdate nilai dari akun Unbilled Goods di RI yg sudah pernah dibuat tersebut menjadi senilai Rp 125.000.
Proses updatean tersebut bisa saja otomatis terjadi jika database tidak disetting kondisi ERROR IF (Setup | Company Info | Accounting Period). Namun karena databasenya diset ada kondisi Error IF , maka Anda harus menghapus settingan Error IF tersebut dahulu, baru kemudian coba kembali save Purchase Invoicenya.

Cara Hapusnya :

  1. Masuk ke Setup | Company Info | Accounting Period
  2. Dibagian Error IF dan After nya, hapus settingan di kolom ERROR IF dan AFTER nya
  3. Setelah transaksi PI bisa disave, silahkan kunci kembali settingan Error IF ini

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

 

Import Journal/Konsolidasi di ACCURATE

Dalam konsolidasi di ACCURATE, ini hanya sebatas untuk melihat laporan keuangan gabungan antara database pusat dengan database cabang, terutama untuk laporan Neraca dan Profit & loss. Dengan kondisi tersebut, jadi konsolidasi di ACCURATE ini tidak untuk dilanjutkan dalam transaksi.

Untuk bagaimana melakukan konsolidasi, bisa masuk dari menu File | Import Journal | Dan pilih nama database yang ingin dilakukan konsolidasi. Ingat jika proses konsolidasi untuk melihat laporan gabungan antara datzbase pusat dan cabang sudah selesai, segera lakukan Undo Import Journal dari menu File | Undo Import Journal | Pilih/centang nama database yang akan di keluarkan.

Sebelum menjalankan proses konsolidasi ini, ada beberapa yang harus diperhatikan, yaitu :

1. Daftar akun antara database pusat dengan cabang harus sama.
2. Jangan dilakukan di database master, jadi jika ingin melakukan konsolidasi, gunakan database copyan saja untuk melihat bagaimana hasil laporan konsolidasinya, sehingga tidak mempengaruhi database master/asli jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

Yang terjadi ketika konsolidasi/import journal :

  • Apabila di database cabang ada menambah akun baru yang tidak ada di database pusat, dan sudah ada transaksi atas akun baru tersebut di database cabangnya, maka saat dilakukan Import Journal/Konsolidasi, akun yang tadi dibuat dicabang akan masuk ke daftar akun di database pusat namun dengan saldo awal nol.
  • Untuk merger account di Import Journal bisa digunakan jika ada kasus seperti : Pusat memberikan pinjaman kepada cabang, dan itu dianggap sebagai piutang internal, sehingga saat dilakukan konsolidasi, nilai dari piutang ini akan saling memotong/merge dan menghasilkan nilai nol, jadi tidak masuk dalam hitungan konsolidasinya. Jika tidak ada kasus tersebut, merger account ini bisa di abaikan.
  • Jika dalam kasus transaksi seperti no.2 tetapi tidak dilakukan merger account, maka saat konsolidasi dan melihat laporan konsolidasinya, kedua nilai dari hutang piutnag tersebut akan terpisah (tidak nol/masing-masing ada nilainya).

(Available for V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate