Demo Accurate

Menggunakan Reserved untuk keterangan tambahan

Custom Field yang dapat kita temukan di setiap Item yang ada di List | Items, berfungsi untuk memberi keterangan tambahan item bersangkutan sehingga bisa ditampilkan di Invoice saat item tsb dipilih. Contoh keterangan untuk Warna, Ukuran, Merk, dll, dapat juga berupa angka yang dapat di jumlah.

Reserved1

Berikut ini dijelaskan bagaimana kita mengatur agar Custom Field(Reserved) dapat ditampilkan di layar dan juga di hasil cetak Invoice :

  1. Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, di halaman DETAIL terdapat Reserved 1 sd 10.
  2. Centang bagian Screen(Layar) pada baris Reserved yang ingin ditampilkan di layar untuk kita dapat input keterangan di kolom tsb. Centang bagian Print(Cetak) untuk ditampilkan di hasil preview&cetak faktur.
  3. Bagian Name dibaris Reserved yang dimaksud ganti dengan judul kolom yang di harapkan tampil di Screen(layar).
  4. Order adalah urutan kolom dari kiri kekanan bagian Detail item, mulai dari 0 dst nya, 0 adalah paling kiri. Silahkan dirubah urutan Order jika diperlukan.
  5. Klik tombol Designer untuk mengatur lebar masing-masing kolom bagian Detail.
  6. Bisa juga keterangan yang diinput di kolom Reserved di letakkan di kolom yang sudah ada, misal dibawah atau disamping [Item Description], jika penggunaannya seperti ini, tidak perlu centang bagian Print di DETAIL (langkah 2 diatas), kita cukup menambahkan variable [Reserved1] di kolom Item Description.
  7. Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi simpan perubahan.

Reserved2

Designer Invoice

Designer Invoice

Jika keterangan di kolom Reserved1 dan Reserved2 ingin ditampilkan setelah Item Description.

Jika keterangan di kolom Reserved1 dan Reserved2 ingin ditampilkan setelah Item Description.

Tampilan Screen(Layar) Invoice setelah centang Screen Reserved1 di template.

Tampilan Screen(Layar) Invoice setelah centang Screen Reserved1 di template.

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.comhttps://solutioncenteraccurate.wordpress.com/wp-admin/post-new.php

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

“Qty must be less than or same as outstanding qty(0)” waktu Import transaksi SI

Waktu Import ada transaksi Sales Invoice yang tidak terimport dengan error log ,

“qty must be less than or same as outstanding qty ( 0 )”

Hal ini dikarenakan SI tsb dibuat dengan cara Select DO, sedang Qty di SI lebih besar dari QTY yang ada di no DO yang di Select oleh SI tsb.

Jadi yang harus di cek didata yang mengimport transaksi, cari No DO yang ditarik oleh SI yang gagal import tsb, lalu cek Qty di DO dari item-item yang ditarik ke SI tsb, apakah ada yang Qty nya lebih kecil dari SI.

Jika ada, pastikan kebenarannya yang dikirim berapa dan berapa yang harus ditagih, karena kita tidak bisa buat SI dengan Qty lebih besar dari DO yang ditarik. Setelah diperbaiki Qty di DO kita bisa import ulang transaksi SI tsb.

(Available for v4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

“Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data” saat Import Transaction

Jika pada saat Import transaksi dari Setup | Export Import Transaction, muncul error message :
“Cannot Import!, Branch ID ‘xxxxxxx’ is not listed in branches data”

Ini dikarenakan BranchID dari data asal(database A) belum di listing di daftar BranchID di data yang mau mengimport transaksi(database B). Yang harus dilakukan sebelum Import ulang :

  1. Dari database A masuk ke menu Setup | Company Info | Branch ID. Catat BranchID data A tersebut berapa.
  2. Dari database B masuk ke menu Setup | Company Info | Branch Id. TambahkSumber : solutioncenter.wordpress.comPembelian Accurate:

    ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

    mmbekasi@myabcshop.com, http://www.softwareaccuratebekasi.com

    Traning Accurate:

    FAC Institute, 0812 900 83983

    training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

    Request Demo ACCURATE : demo accurate

    Request Training ACCURATE : request training

MENGEDIT REKONSILIASI BANK YANG SUDAH DISIMPAN

Ilustrasi :

Setiap akhir bulan, bagian Accounting akan melakukan rekonsiliasi antara saldo buku bank perusahaan dengan saldo buku bank menurut pencatatan Rekening Koran Bank. Aktifitas rekonsiliasi per 31 Januari 2004, ternyata salah tanggal menjadi 01 Februari 2008, sehingga terdapat dua transaksi di bulan februari yang terekonsiliasi di bulan Januari sehingga mengakibatkan kesalahan dalam proses rekonsiliasi, dimana terdapat selisih antara saldo menurut buku bank perusahaan dan saldo menurut pencatatan Rekening Koran Bank.

Untuk mengatasi masalah tersebut, berikut langkah – langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengubah aktifitas rekonsiliasi yang sudah Anda buat dan sudah disimpan :

Baca selengkapnya….

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

 

Menampilkan Status Full Receipt pada Report Open Purchase Order by Item

Untuk menampilkan status Full Receipt yang artinya barang sudah semuanya diterima ketika membuka report Open Purchase Order by Item, cara yang dilakukan adalah sbb:

  1. Pilih menu Report | Index to Report | Purchase Reports | Open Purchase Order by Item.
  2. Klik report tsb, kemudian ke tab Selected Columns & Filters.
  3. Pada kolom Item Status, ceklis filter untuk Full Received.
  4. Klik OK.
  5. Klik Icon Designer.
  6. Pada tab Data, double click pada kotak IBX.
  7. Di SQL, pada baris: 
    AND (PO.PODATE <= :PARAMDATE1) AND (PODET.QUANTITY > PODET.QTYRECV) AND (PO.CLOSED=0)

    diganti menjadi:

    AND (PO.PODATE <= :PARAMDATE1) AND (PO.CLOSED=0)
  8. Lalu klik tanda ceklis.
  9. Klik save, lalu simpan report dengan format FR3.
  10. Untuk memanggil report masuk ke database, silahkan diimport report FR3 tadi dengan panduan sbb: https://solutioncenter.wordpress.com/2012/01/06/import-dan-membuka-file-fr3-di-accurate/

(Available For V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Menampilkan QTY ON HAND pada Report Sales By Item

Berikut ini panduan cara menampilkan QTY ON HAND pada Report Sales By Item :

1. Report | Index to Report | Sales Report | Sales By Item
2. Jika sudah muncul, klik Modify.
3. Ke Tab Available Column | double klik Calculated Field 1. Kembali ke Tab Selected Column and Filter , ceklist Calculated Field1

A1

4. Klik Designer | Tab Data, double klik SQL 

A2

A3

5. Hapus semua SQL disana, lalu copy kan rumus berikut :
SELECT
GET_ITEMHASSALES_ITEMNO.ITEMDESCRIPTION COLUMNVALUE_1,
GET_ITEMHASSALES_ITEMNO.ITEMNO PRIMARYKEYVALUE_1,
GET_SALESPERITEM.SALESQTY COLUMNVALUE_2,
GET_SALESPERITEM.ITEMNO PRIMARYKEYVALUE_30001,
GET_ITEMHASSALES_ITEMNO.UNIT1 COLUMNVALUE_3,
GET_SALESPERITEM.SALESAMOUNT COLUMNVALUE_4,
GET_SALESPERITEM.COGSAMOUNT COLUMNVALUE_5,
GET_SALESPERITEM.GROSSPROFIT COLUMNVALUE_6,
DATA_COUNT.DATACOUNT COLUMNVALUE_7,
DATA_COUNT.DATACOUNT PRIMARYKEYVALUE_60001,
GET_ITEMHASSALES_ITEMNO.ITEMNO COLUMNVALUE_8,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD10 COLUMNVALUE_9,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.PKFIELD PRIMARYKEYVALUE_50001
,GETITEMQUANTITY.QUANTITY QTYONHAND
FROM
GET_ITEMHASSALES(:PARAMDATE1, :PARAMDATE2) GET_ITEMHASSALES
INNER JOIN ITEM GET_ITEMHASSALES_ITEMNO ON GET_ITEMHASSALES.ITEMNO=GET_ITEMHASSALES_ITEMNO.ITEMNO
LEFT OUTER JOIN GET_SALESPERITEM (GET_ITEMHASSALES.ITEMNO, :PARAMDATE1, :PARAMDATE2) ON GET_SALESPERITEM.ITEMNO=GET_ITEMHASSALES.ITEMNO
LEFT OUTER JOIN GET_ENHANCEDUNITITEM_RPT (GET_ITEMHASSALES.ITEMNO, GET_SALESPERITEM.SALESQTY) ON GET_ENHANCEDUNITITEM_RPT.ITEMNO=GET_ITEMHASSALES.ITEMNO
LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1
LEFT OUTER JOIN DATA_COUNT ON 1=1
LEFT OUTER JOIN GETITEMQUANTITY (GET_SALESPERITEM.ITEMNO, :PARAMDATE2, -1) ON GET_SALESPERITEM.ITEMNO=GETITEMQUANTITY.ITEMNO_QTY
WHERE 1=1
AND ((GET_SALESPERITEM.SALESAMOUNT<>0) OR (GET_SALESPERITEM.SALESQTY<>0))
ORDER BY
GET_SALESPERITEM.SALESAMOUNT DESC

6. Klik Tanda centang, lalu ke Tab Report Page. Double klik kolom Calculated Field tadi, lalu ganti rumusnya menjadi :

[First_Query.”QTYONHAND”]

A4

7. Tutup tampilannya, pada kotak Box penyimpanan, klik YES, save File FR3 Designed Report di folder mana saja misal di Desktop dengan nama yg di inginkan.
8. Selanjutnya, akan tampil QTY ON HAND pada laporan tersebutA5
9. Untuk mengimport file FR3 yg sudah di Save pada Desktop tadi, ikuti cara padalink https://solutioncenter.wordpress.com/2012/01/06/import-dan-membuka-file-fr3-di-accurate/

(Available for V4 & V5)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate

Request Training ACCURATE : request training

Pencatatan Project Kontraktor dengan Retensi

Contoh pencatatan pembuatan Project Kontraktor dengan menggunakan Retensi.

Misalnya ada Pembangunan Rumah. Dari Activities | Project | Project :

Setelah muncul tampilan tab GENERAL modul Project, maka isikan :

  • Nama Customer
  • Accounts yang digunakan untuk penjurnalan otomatis saat mencatat kegiatan di Project.
  • Isikan No Project beserta Tanggal Mulai dan Penyelesaian project
  • Isi Termin Project seperti contoh dibawah ini :

Progress       Bill

20%              50%
80%              30%
100 %           15%
100 %             5% (Retensi)

Pada tagihan terakhir untuk retensi sebesar 5 %

Setelah pengisian informasi customer di tab General maka sekarang bagaian tab RAB, dimana tab ini untuk mengisikan anggaran dan biaya dari project tersebut :

  • Klik Menu Header, untuk satu Header pekerjaan. Contoh dibawah ada 2 Header Pekerjaan.
  • Untuk detail pekerjaannya, kita klik menu New Job dan memilih formula pekerjaan(WPA) yang sudah kita buat.

Setelah pengisian RAB selesai, maka untuk tab budget & Quantity otomatis akan merangkum material dan cost dari RAB :

Selanjutnya dalam penginputan project adalah pembuatan Material In Use untuk mengetahui penggunaan barang dan biaya atas project tsb. Dari Menu Aktivitas Project | Material In used :

Kemudian di tampilan Material In Used di isikan barang terpakai :

Untuk pembayaran upah di lakukan melalui Expense Payment:

Untuk selanjutnya adalah pencatatan tagihan, sesuai dengan Payment Schedule yang telah di buat :

Pencatatan tagihan pertama, dari Menu Aktivitas | Project | Project Bill :

Pengisian Project Bill :

  • Pilih nama Customer , isikan no invoice
  • Pilih nama Project dan pilih termin untuk tagihan pertama
  • Maka  akan muncul otomatis data tagihan pertama beserta perhitungan COGS yang otomatis di hitung Accurate.

Untuk Penerimaan Pembayarannya dari Menu AKtivitas | Sales | Sales Receipt :
Perhitungan Jurnalnya di dapat dari :

Jurnal Saat (Progress 20%, Bill 50%) :
(Dr) AR – 519.931,9125(( %Bill x Grand Total RAB ) + PPN
(Cr) PPN- 47.266,54
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 283.599,22 (AR – Pendapatan Proyek)
(Cr) Pendapatan Proyek – 189.066,15 (%Progress x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek (%progress x subtotal RAB)
(Cr) Proyek Dlm Proses (%progress x subtotal RAB)

Untuk pencatatan tagihan ke 2 sama dengan pencatatan tagihan ke 1, hanya perhitungan jurnalnya saja yang berbeda :

Jurnal Saat (Progress 80%, Bill 30%) :
(Dr) AR – 311.959,15 (( %Bill x Grand Total RAB ) + PPN
(Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 283.599,22 juta (AR – Pendapatan Proyek)
(Cr) PPN Keluaran – 28.359,92
(Cr) Pendapatan Proyek – 567.198,45 juta ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)
(Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

Untuk pencatatan tagihan ke 3

Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 15%) :
(Dr) AR – 155.3979,57 ( %Bill x Grand Total RAB ) + PPN
(Cr) PPN- 57.266,54
(Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 47.266,54 (AR – Pendapatan Proyek)
(Cr) Pendapatan Proyek – 189.066,15 ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)
(Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

Untuk pencatatan tagihan ke 4 (Retensi)

Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 5%) :
(Dr) AR – 51.993,19 ( %Bill x Grand Total RAB ) + PPN
(Cr) PPN – 4.726,65
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 47.266,54 (AR – Pendapatan Proyek)
(Cr) Pendapatan Proyek – 0  ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)
(Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

Pencatatan Sales Receipt untuk tagihan terakhir 5% akan dilakukan sesuai dengan masa retensi yang di sepakati sebelumnya, misal 30 hari. Jika dilihat dari ilustrasi ini retensi akan selesai di Desember, maka akan di catat pelunasanya di akhir bulan Desember 2012.

Selanjutnya adalah pencatatan untuk penyelesaian project yang telah di sepakati. Dari Menu AKtivitas | Project | Project Ending :

  • Isikan Tanggal dan pilih project yang telah selesai, kemudian isika
  • n keterangannya.

 

(Available For V4)

Sumber : solutioncenter.wordpress.com

Pembelian Accurate:

ABC MM BEKASI, office 021-888 6 8888

mmbekasi@myabcshop.com, www.softwareaccuratebekasi.com

Request Training ACCURATE : request training

Traning Accurate:

FAC Institute, 0812 900 83983

training.facinstitute@gmail.com, http://www.fac-institute.com

Request Demo ACCURATE : demo accurate